攤位申請流程與規則/ Booth apply (尚未開放)

  • MDP19一般攤位報名申請受理期間:2020年12月27日~2021年1月3日
  • 本頁面為一般攤位申請說明頁面,若您有申請商家攤位需求可來信mdpinocchio@gmail.com索取資料。
    If you’re interested in being our Sponsor and apply for Sponsors booth you can contact mdpinocchio@gmail.com directly.

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【攤位招募/ Notice】

  • 皮諾丘的夢之島19活動日期:2021年3月27日(六)
    19th Monde de Pinocchio Doll-ony Fair: 27th March, 2021
  • 招募對象:私人DOLL社團、人形相關個人創作工作室、店家
    Object: Doll/BJD circle and dealers, personal studio and shop.
  • 招收攤數:200攤(依實際情況調整)
    Amount of booth: 200 up (according to the size of venue.)
  • 攤位申請開放日期:2020年12月27日~2021年1月3日
    Date of application start: 27th December, 2020~3rd January, 2021
  • 錄取名單公開日期:2021年1月4日(預計)
    Date of dealers list update: 4th January, 2021
  • 攤位費繳交期間:2021年1月4日~2021年1月10日
    Duration of booth fee payment: 4th January, 2021~10th January, 2021
  • 公佈正式名單日期:2021年1月20日
    Date of final dealers list update: 20th January, 2021

※申請期限外的報名資料一律不接受。
The application out of apply duration will be canceled.
※BJD相關廠商門市另有商業贊助攤規格可提供,歡迎來信詢問。
If you’re interested in being our Sponsor and apply for Sponsors booth you can contact organizer via email.

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【攤位大小/ Size of booth】

  • 以下為一攤之規格 Each booth will be:
    攤位大小:90 x 90平方公分
    Size of one booth: 90 x 90 cm²
    攤位費用:550元
    Booth fee of one booth: NT500
    攤位內附:椅子乙張、入場場刊乙本
    One booth including: one chair & one ticket
  • 加椅費用:20元乙張(一攤限加一張椅子)
    NT 20 for extra one chair. One booth can only purchase one extra chair.
    一攤追加入場人數:一位(須另購入場場刊)
    一個攤位入場人數上限為兩人,兩攤四人,以此類推。
    We offer 2 people check-in for 1 booth. One is for free and the other should purchase ticket ($150)
    (4 people for 2 booths, 2 for free and 2 purchase tickets … and so on)

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【攤位申請流程※必讀!

◆請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱本頁下述所有申請相關規定社團販售物規定

  1. 請務必確認接受所有報名規則、條款,確認同意後再行申請攤位。
  2. MDP主辦單位收到申請資料時即代表社團同意所有申請條款。

STEP.1

填寫線上攤位申請表單

◆於攤位申請受理時間(時間未定)填寫線上申請表單。

  1. 線上報名表單連結列於本頁面下方,請於詳細閱讀本頁說明後,點入連結填寫。
  2. 同一社團報攤數量上限為三攤
  3. 同一攤位主僅能以一個社團的名義申請攤位。
    例:(O)林XX以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請3個攤位。
    例:(X)林XX以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請2個攤位,又以「皮諾丘可麗餅」之社團名稱申請1個攤位。
  4. 填寫申請資料時,請確認資料正確並完整;若您的報名資料資料不全或是有造假之情況,主辦單位保留接受申請與否之權力。
  5. 本次招收攤位數為200攤(依實際情況調整)。
    若申請之攤位數量超過場地容納上限,將抽籤決定錄取社團。
    申請時,您所選擇的社團類別僅供工作人員安排場地時做為分區參考,與錄取資格或錄取率無關。
  6. 申請表送出後不代表已錄取參展社團。參展社團名單請靜待申請結束後的正式公佈。
  7. 登記在案的實體娃店與網路商店(娃廠代理)亦可申請一般攤位,惟請攤位遵守販售品項規定,並請於報名時確實填寫資料。皮諾丘另提供贊助商商家攤方案,歡迎商家來信詢問。

STEP.2

確認錄取,主辦單位寄出付款通知
社團付款,填寫付款回報單及連攤資訊

◆錄取名單公佈,付款。

  1. 申請期間結束後,工作人員會公布錄取名單於官網。
    並同時以e-mail寄出付款通知信給錄取社團。
    未錄取之社團將不另行通知。請自行確認官網上的錄取名單。
  2. 錄取請社團請依照錄取通知信(兼付款通知信)說明繳交攤位費用。
    攤位費繳交方式:ATM轉帳 / 信用卡
  3. 付款後,請社團填寫付款回報單及連攤資訊(線上表單形式)
  4. 連攤相關規定:
    連攤需雙方社團皆填寫方為有效
    ・因攤位安排手續與場地配置的限制,
    社團連攤以總數12攤為上限,並僅限左右連攤
    ・社團連攤可推派一社團作為代表,統一提交連攤資料,其餘社團填寫「由XX社團代表」即可。代表社團應於回報付款同時提供完整連攤資料,不接受事後補交。
    ・以下連攤要求將不受理:
    (a)同時提供兩組不同的連攤代表
    (b)提供連攤代表後又填寫其他社團
    (c)指定特定的攤位位置
    包含但不限於邊攤、角攤、靠近特定社團商家等
    (d)要求背靠背連攤、跨排相鄰連攤等
    ・主辦單位保留連攤順序排定之權力。
    若需指定連攤順序,請自行注意連攤之間每個社團的攤位數,以及桌面配置是否會造成單一社團跨桌(申請兩攤的社團,基本上會配置一張完整的桌面)。如果出現社團自行指定連攤順序,但產生單一社團跨桌之狀況,主辦單位將直接調動位置,不再另行通知。
  5. 攤位費用確認入帳後,即完成攤位報名申請。
  6. 攤位費用付款期間可受理以下要求
    付款前取消攤位申請(請主動來信說明需取消申請)
    社團資料勘誤(如錯別字、社團類別修改、電話email等聯絡訊息的更正)
  7. 攤位費用付款期間不受理以下要求:
    付款後取消攤位申請
    變更社團名稱
    變更攤位主個人資料
    攤位轉讓
  8. 攤位申請手續完成、付款後不接受任何理由取消及退費,請於申請前確實斟酌您的行程安排。

STEP.3

參展名單公布,發出參展確認通知信

攤位申請完成

◆主辦單位公布參展名單,攤位申請完成。

  1. 參展名單公布後,工作人員會以email寄發確認信。請確認信件內社團資料、攤位主資料皆無錯誤。
  2. 申請手續完成後社團名稱一律不受理變更
    如為誤字、錯字,工作人員將個案判斷是否受理訂正要求
  3. 如有轉讓攤位/攤位主不克前來改由親友代理展出之情事,請原攤位主及接收轉讓攤之攤位主,務必依照確認信件裡提供的範本,在攤位主資料變更期間內主動通知主辦單位更改攤位主資訊。
  4. 攤位轉讓以【社團】為單位受理。不接受同一社團內一部分攤位轉讓之要求。
    例:(O)A社團申請三攤,轉讓三個攤位予新攤位主。
    例:(X)A社團申請三攤,轉讓兩個攤位予新攤位主,原攤位主保留一攤。

《會場相關》

  • 本次活動提供場前宅配服務,活動當天亦提供場後宅配代收服務,施行細節將在活動前擇日公佈。

《緊急天災/重大事故對應》important!

  • 如活動當日遇颱風豪雨惡劣氣候、地震等天災,或遇法定嚴重傳染病、暴動、戰爭、政府強制規定等重大事故等不可抗力因素致活動難以進行,主辦單位保留活動取消/改期之決定權利。
  • 如有上述情況,請依當時主辦單位公告內容為準。
  • 承上条,天災部分將以台北市及新北市三重區是否停班為活動進行之標準。 若台北市及新北市三重區公告停班,活動即取消,並核退參與社團8成攤位費用。
    若台北市未停班且活動如期舉行,其他縣市宣布停班之攤位主因天氣因素無法北上參與活動,請於活動後連絡主辦方並提俱原因,主辦方將於確認後核退8成攤位費用。
  • 承上条,如因天災以外的重大事故致活動取消,不予退費。

以上規定若有未竟事宜將隨時補充。