MDP22一般攤位申請/ Booth apply (已截止)

  • 報名申請期間:2022年11月26日 22:00~2022年12月2日

【攤位招募/ Notice】

  • 皮諾丘的夢之島22 活動日期:2023年2月25日(六)
  • 招募對象:私人DOLL社團、人形相關個人創作工作室、店家
  • 招收攤數:200攤(依實際情況調整)
    若申請之攤位數量超過場地容納上限,將以隨機抽籤決定錄取社團。
  • 攤位申請開放日期:2022年11月26日 22:00~2022年12月2日
  • 錄取名單公開日期:2022年12月4日(預計)
  • 攤位費繳交期間:2022年12月4日~2022年12月10日
  • 公佈正式名單日期:2022年12月18日

※申請期限外的報名資料一律不接受。
※BJD相關廠商門市另有商業贊助攤規格可提供,歡迎參考商業贊助攤方案

【攤位大小/ Size of booth】

  • 以下為一攤之規格 Each booth will be:
    攤位大小:90 x 90平方公分
    攤位費用:600元
    攤位內附:椅子乙張、入場場刊乙本
  • 加椅費用:20元乙張
    一攤限加一張椅子
  • 活動現場加椅費用:30元乙張
    建議社團於報名時即追加需要的椅數。
  • 一攤追加入場人數:一位(須另購入場場刊,活動當天社團報到時購買即可)
    一個攤位入場人數上限為兩人,兩攤四人,以此類推。

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【攤位申請流程】※必讀!

◆因應Covid-19疫情,本次活動將實施相關防疫措施,申請攤位前請務必詳閱【重要】防疫措施與入場規定

◆申請攤位前請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱本頁下述所有申請相關規定社團販售物規定社團參展入場/撤場規定

  1. 請務必確認接受所有報名規則、條款,確認同意後再行申請攤位。
  2. MDP主辦單位收到申請資料時即代表社團同意所有申請條款。

STEP.1

填寫線上攤位申請表單

  1. 線上報名表單連結列於本頁面下方,請於詳細閱讀本頁說明及販售物規定後,點入連結填寫。
  2. 同一社團報攤數量上限為兩攤
  3. 同一攤位主僅能以一個社團的名義申請攤位。
    例:(O)邱皮諾以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請2個攤位。
    例:(X)邱皮諾以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請1個攤位,又以「皮諾丘可麗餅」之社團名稱申請1個攤位。
  4. 填寫申請資料時,請確認資料正確並完整;若您的報名資料資料不全或是有造假之情況,主辦單位保留接受申請與否之權力。
  5. 本次招收攤位數為200攤(依實際情況調整)。
    若申請之攤位數量超過場地容納上限,將以隨機抽籤決定錄取社團。
    申請時,您所選擇的社團類別僅供工作人員安排場地時做為分區參考,與錄取資格或錄取率無關。
  6. 申請表送出後不代表已錄取參展社團。參展社團名單請靜待申請結束後的正式公佈。
  7. 連攤資訊於確認錄取後、填寫匯款回報表單時才需要提供!攤位申請階段不須填寫連攤資訊。
  8. 本次活動因應疫情,防疫期間不提供代訂餐盒,會場內禁止飲食。

STEP.2

確認錄取&確認主辦單位寄發之付款通知
社團付款後,填寫付款回報單及連攤資訊

  1. 申請期間結束後,工作人員會公布錄取名單於官網。
    並同時以e-mail寄出付款通知信給錄取社團。
    未錄取之社團將不另行通知。請自行確認官網上的錄取名單。
  2. 錄取請社團請依照錄取通知信(兼付款通知信)說明繳交攤位費用。
    攤位費繳交方式:ATM轉帳 / 信用卡
  3. 付款後,請社團務必填寫付款回報單及連攤資訊(線上表單形式,填寫連結可於錄取通知信中查詢)
  4. 連攤相關規定:
    連攤需雙方社團皆填寫方為有效
    ・因攤位安排手續與場地配置的限制,社團連攤以總數12攤為上限,並僅限左右連攤
    ・社團連攤可推派一社團作為代表,統一提交連攤資料,其餘社團填寫「由XX社團代表」即可。代表社團應於回報付款同時提供完整連攤資料,不接受事後補交。
    ・以下連攤要求將不受理:
    (a)同時提供兩組不同的連攤代表
    (b)提供連攤代表後又填寫其他社團
    (c)指定特定的攤位位置
    包含但不限於邊攤、角攤、靠近特定社團商家等
    (d)要求背靠背連攤、跨排相鄰連攤等
    ・主辦單位保留連攤順序排定之權力。
    若需指定連攤順序,請自行注意連攤之間每個社團的攤位數,以及桌面配置是否會造成單一社團跨桌(申請兩攤的社團,基本上會配置一張完整的桌面)。如果出現社團自行指定連攤順序,但產生單一社團跨桌之狀況,主辦單位將直接調動位置,不再另行通知。
  5. 攤位費用付款期間可受理以下要求
    付款前取消攤位申請(請主動來信說明需取消申請)
    社團資料勘誤(如錯別字、社團類別修改、電話email等聯絡訊息的更正)
  6. 攤位費用付款期間不受理以下要求:
    付款後取消攤位申請
    變更社團名稱
    變更攤位主個人資料
    轉讓錄取攤位予其他社團/商家
  7. 攤位費用確認入帳後,即完成攤位報名申請。
  8. 攤位申請手續完成、付款後不接受任何理由取消及退費,請於申請前確實斟酌您的行程安排。

STEP.3

確認參展名單&參展確認通知信

即完成攤位申請

◆主辦單位公布參展名單,攤位申請完成。

  1. 參展名單公布後,工作人員會以email寄發確認信。請確認信件內社團資料、攤位主資料皆無錯誤。
  2. 申請手續完成後社團名稱一律不受理變更
    如為誤字、錯字,工作人員將個案判斷是否受理訂正要求
  3. 如有攤位主活動當日不克前來、必須改由親友代理展出之情事,請原攤位主及新攤位主務必依照確認信件裡提供的範本,在攤位主資料變更期間內主動通知主辦單位更改攤位主資訊。
  4. 攤位主變更以【社團】為單位受理。不接受同一社團變更為複數攤位主。
    例:(O)邱皮諾申請兩攤,申請變更攤位主為陳金雀。
    例:(X)邱皮諾申請兩攤,申請其中一攤變更攤位主為陳金雀,自己保留一攤。

【會場相關】

  • 活動當日入場規則與流程請參考【社團入場/撤場規定】
  • 本次活動預計提供場前宅配代收、與場後宅配代寄服務,施行細節將在活動前擇日公佈並通知參展社團。

【緊急天災/重大事故對應】重要!

  • 如活動當日遇颱風豪雨惡劣氣候、地震等天災,或遇法定嚴重傳染病、暴動、戰爭、政府強制規定等重大事故等不可抗力因素致活動難以進行,主辦單位保留活動取消/改期之決定權利。
  • 如有上述情況,請依當時主辦單位公告內容為準。
  • 承上條,天災部分將以新北市三重區是否停班為活動進行之標準。 若新北市三重區公告停班,活動即取消,並按照以下標準退款:
    一般攤:新台幣500元/乙攤
    ※加椅費用不予退還。
  • 若其他縣市宣布停班,但新北市三重區未停班且活動如期舉行,致使其他縣市之攤位主因天氣因素無法北上參與活動,請於活動後連絡主辦方並提俱原因,主辦方將於確認後按照以下標準退款:
    一般攤:新台幣500元/乙攤
    ※加椅費用不予退還。
  • 承上條,如因天災以外的重大事故致活動取消,不予退費。
  • 因應COVID-19疫情特別條款:
    目前台灣疫情尚穩定,但疫情變化無法預測,若接近活動日期時因疫情變化升級警戒,MDP22活動將有可能延期舉辦
    如因疫情升級警戒致活動必須延期,社團/商家可選擇
    (1)保留攤位至下一場MDP活動;
    (2)取消攤位。如選擇取消攤位,主辦單位退款標準如下:
    一般攤:新台幣500元/乙攤
    ※加椅費用不予退還。

以上規定若有未竟事宜將隨時補充。

 

◆因應Covid-19疫情,本次活動將實施相關防疫措施,申請攤位前請務必詳閱【重要】防疫措施與入場規定
◆申請攤位前請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱本頁所有申請相關規定社團販售物規定社團參展入場/撤場規定