【攤位申請】MDP25 台北場

  • 報名申請期間:2024年4月8日(一) 22:00(晚間十點)~2024年4月15日(一) 23:59

攤位招募

  • MDP25 活動日期:2024年8月3日(六)

  • 招募對象:BJD/DOLL相關衣飾周邊之原創手作社團、人形玩偶相關創作工作室等

  • 招收攤數:200攤(依實際情況調整)
    若申請之攤位數量超過場地容納上限,將以隨機抽籤決定錄取社團。

  • 攤位申請開放日期:2024年4月8日(一) 22:00(晚間十點)~2024年4月15日(一) 23:59

  • 錄取名單公開日期:2024年4月17日(三)

  • 攤位費繳交期間:2024年4月17日(三)~2024年4月23日(二)

  • 公佈正式名單日期:2024年5月4日(六)待公布

※申請期限外的報名資料一律不接受。
※BJD相關廠商、門市、代理商另有商業贊助攤規格可提供,歡迎參考商業贊助攤方案

攤位規格

  • 以下為一攤之規格
    攤位大小:90 x 90平方公分
    攤位費用:650元
    攤位內附:椅子乙張、入場場刊乙本

加購項目

  • 椅子

    報名同時加購價格:20元乙張
    活動現場加購價格:30元乙張
    ※一攤限加一張椅子。

  • 隨攤入場票(小精靈票)

    一攤可帶一位小精靈入場,須另付入場費用NT$200元,活動當天社團報到時付款即可
    包含攤位主,一個攤位入場人數上限為兩人,兩攤四人,以此類推。

攤位申請流程

申請攤位前請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱以下兩頁重要規定。

  • 請務必確認接受所有報名規則、條款,確認同意後再行申請攤位。

  • MDP主辦單位收到申請資料時即代表社團同意所有申請條款

STEP.1

填寫線上攤位申請表單

  • 線上報名表單連結列於本頁面下方,請於詳細閱讀本頁說明及販售物規定後,點入連結填寫。

  • 同一社團報攤數量上限為兩攤。

  • 同一攤位主僅能以一個社團的名義申請攤位。

例:
🆗 邱皮諾以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請2個攤位。
🚫 邱皮諾以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請1個攤位,又以「皮諾丘可麗餅」之社團名稱申請1個攤位。
  • 填寫申請資料時,請確認資料正確並完整;若您的報名資料資料不全或是有造假之情況,主辦單位保留接受申請與否之權力。

  • 本次招收攤位數預計為200攤,依實際情況調整數量。

    若申請之攤位數量超過場地容納上限,將以隨機抽籤決定錄取社團。
    申請時,您所選擇的社團類別僅供工作人員安排場地時做為分區參考,與錄取資格或錄取率無關。

  • 申請表送出後不代表已錄取參展社團。參展社團名單請靜待申請結束後的正式公佈。

  • 連攤資訊於確認錄取後、填寫匯款回報表單時才需要提供!攤位申請階段不須填寫連攤資訊。

STEP.2

確認錄取&付款

  • 錄取名單公布後,工作人員會以e-mail寄出付款通知信給錄取社團。
    未錄取之社團將不另行通知。請自行確認官網上的錄取名單。

  • 錄取請社團請依照錄取通知信(兼付款通知信)說明,於期限內繳交攤位費用。

  • 付款後,請社團務必填寫付款回報單及連攤資訊(線上表單形式,填寫連結可於錄取通知信中查詢)

  • 連攤相關規定:

    ・連攤需雙方社團皆填寫方為有效。
    ・因攤位安排手續與場地配置的限制,社團連攤以總數12攤為上限,並僅限左右連攤。
    ・社團連攤可推派一社團作為代表,統一提交連攤資料,其餘社團填寫「由XX社團代表」即可。代表社團應於回報付款同時提供完整連攤資料,不接受事後補交。

  • 以下連攤要求將不受理:

    🚫 同時提供兩組不同的連攤代表
    🚫 提供連攤代表後又填寫其他社團
    🚫 指定特定的攤位位置(包含但不限於邊攤、角攤、靠近特定社團商家等)
    🚫 要求背靠背連攤、跨排相鄰連攤等

  • 主辦單位保留連攤順序排定之權力。

    若需指定連攤順序,請自行注意連攤之間每個社團的攤位數,以及桌面配置是否會造成單一社團跨桌(申請兩攤的社團,基本上會配置一張完整的桌面)。如果出現社團自行指定連攤順序,但產生單一社團跨桌之狀況,主辦單位將直接調動位置,不再另行通知。

  • 攤位費用付款期間可受理以下要求

    🆗 付款前取消攤位申請(請主動來信說明需取消申請)
    🆗 社團資料勘誤(如錯別字、社團類別修改、電話email等聯絡訊息的更正)

  • 攤位費用付款期間不受理以下要求:

    🚫 付款後取消攤位申請
    🚫 變更社團名稱
    🚫 變更攤位主個人資料
    🚫 轉讓錄取攤位予其他社團/商家

  • 攤位費用確認入帳後,即完成攤位報名申請。

  • 攤位申請手續完成、付款後不接受任何理由取消及退費,請於申請前確實斟酌您的行程安排。

  • 如攤位主因不可抗力因素活動當日無法前來,請務必按照規定變更攤位負責人或申請轉讓攤位。

STEP.3

完成報名

  • 參展名單公布後,工作人員會以email寄發確認信。請確認信件內社團資料、攤位主資料皆無錯誤。

  • 申請手續完成後社團名稱一律不受理變更
    如為誤字、錯字,工作人員將個案判斷是否受理訂正要求

變更社團負責人

  • 如有攤位主活動當日不克前來、必須改由親友代理展出,請原攤位主及新攤位主依照確認信件裡提供的範本,在攤位主資料變更期間內主動通知主辦單位更改攤位主資訊。

  • 攤位主變更以【社團】為單位受理。不接受同一社團變更為複數攤位主。

例:
🆗 邱皮諾申請兩攤,申請變更攤位主為陳金雀。
🚫 邱皮諾申請兩攤,申請其中一攤變更攤位主為陳金雀,自己保留一攤。
  • 變更社團負責人並非轉讓攤位,社團名稱、販售品項、社團網址等資訊皆不提供修改。販售物等相關責任亦由原社團(攤主)概括承受。

攤位轉讓

  • 如有攤位主活動當日不克前來,且無法改由親友代理展出,請原攤位主以Email來信申請【攤位轉讓】。攤位轉讓相關手續流程,請參照「報名確認信」裡的說明內容。

  • 主辦單位收到攤位轉讓申請後,會於候補名單中抽籤決定攤位轉讓對象。

  • 攤位轉讓成立後,即扣除NT$100/乙攤的處理手續費後退款給原社團。(加椅費、餐盒代訂費不予退款)

  • 攤位轉讓申請之截止時間,請詳閱報名確認信件裡的說明。

  • 社團申請攤位轉讓時不可指定轉讓對象,一律由主辦單位於候補名單中抽出轉讓對象。

  • 請勿私下轉讓攤位。如私下轉讓攤位並發生販售物違規等情事,相關責任由原社團(攤主)概括承受。

會場相關

  • 活動當日入場規則與流程請詳閱並遵守【社團入場/撤場規定】

  • 本次活動預計提供場前宅配代收、與場後宅配代寄服務,施行細節將在活動前擇日公佈並通知參展社團。

  • 本次活動禁止六歲(含)以下幼童入場,攤位主亦同,請各社團務必配合。

  • 請勿攜帶活體寵物入場。(導盲犬等工作犬不在此限)

緊急天災/重大事故對應

  • 如活動當日遇颱風豪雨惡劣氣候、地震等天災,或遇法定嚴重傳染病、暴動、戰爭、政府強制規定等重大事故等不可抗力因素致活動難以進行,主辦單位保留活動取消/改期之決定權利。

  • 如有上述情況,請依當時主辦單位公告內容為準。

  • 承上條,天災部分將以新北市三重區是否停班為活動進行之標準。 若新北市三重區公告停班,活動即取消,並按照以下標準退款:
    一般攤:新台幣550元/乙攤
    ※加椅費用、餐盒費用不予退還。

  • 若其他縣市宣布停班,但新北市三重區未停班且活動如期舉行,致使其他縣市之攤位主因天氣因素無法北上參與活動,請於活動後連絡主辦方並提俱原因,主辦方將於確認後按照以下標準退款:
    一般攤:新台幣550元/乙攤
    ※加椅費用、餐盒費用不予退還。

  • 承上條,如因天災以外的重大事故致活動取消,不予退費。

  • 因應Covid-19防疫降階,本次活動開放場內飲食、不強制戴口罩,但仍強烈建議各位參加同好公共場合戴口罩、勤洗手、落實自主健康管理。

以上規定若有未竟事宜將隨時補充。


以上說明都熟讀了嗎?申請攤位前,請再次確認活動日期、攤位規格、費用、以及以下兩頁重要規定。

申請攤位前請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱本頁所有申請相關規定社團販售物規定社團參展入場/撤場規定