- 報名申請期間:已截止
攤位招募
MDP23 活動日期:2023年8月5日(六)
招募對象:私人DOLL社團、人形相關個人創作工作室、店家
招收攤數:200攤(依實際情況調整)
若申請之攤位數量超過場地容納上限,將以隨機抽籤決定錄取社團。攤位申請開放日期:2023年5月6日 22:00~2023年5月12日
錄取名單公開日期:2023年5月14日 晚間
攤位費繳交期間:2023年5月14日~5月20日 23:59
公佈正式名單日期:2023年5月28日
※申請期限外的報名資料一律不接受。
※BJD相關廠商門市另有商業贊助攤規格可提供,歡迎參考商業贊助攤方案。
攤位規格
以下為一攤之規格
攤位大小:90 x 90平方公分
攤位費用:600元
攤位內附:椅子乙張、入場場刊乙本加椅費用:20元乙張
一攤限加一張椅子活動現場加椅費用:30元乙張
建議社團於報名時即追加需要的椅數。一攤追加入場人數:一位(須另購入場場刊,活動當天社團報到時購買即可)
一個攤位入場人數上限為兩人,兩攤四人,以此類推。
攤位申請流程
申請攤位前請確定活動日期、攤位規格、費用、以及詳閱本頁下述所有申請相關規定、社團販售物規定、社團參展入場/撤場規定。
請務必確認接受所有報名規則、條款,確認同意後再行申請攤位。
MDP主辦單位收到申請資料時即代表社團同意所有申請條款
STEP.1 填寫線上攤位申請表單
線上報名表單連結列於本頁面下方,請於詳細閱讀本頁說明及販售物規定後,點入連結填寫。
同一社團報攤數量上限為兩攤。
同一攤位主僅能以一個社團的名義申請攤位。
例:(O)邱皮諾以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請2個攤位。
(X)邱皮諾以「皮諾丘雞蛋糕」之社團名稱申請1個攤位,又以「皮諾丘可麗餅」之社團名稱申請1個攤位。填寫申請資料時,請確認資料正確並完整;若您的報名資料資料不全或是有造假之情況,主辦單位保留接受申請與否之權力。
本次招收攤位數為200攤(依實際情況調整)。
若申請之攤位數量超過場地容納上限,將以隨機抽籤決定錄取社團。
申請時,您所選擇的社團類別僅供工作人員安排場地時做為分區參考,與錄取資格或錄取率無關。申請表送出後不代表已錄取參展社團。參展社團名單請靜待申請結束後的正式公佈。
連攤資訊於確認錄取後、填寫匯款回報表單時才需要提供!攤位申請階段不須填寫連攤資訊。
STEP.2 確認錄取&付款
錄取名單公布後,工作人員會以e-mail寄出付款通知信給錄取社團。
未錄取之社團將不另行通知。請自行確認官網上的錄取名單。錄取請社團請依照錄取通知信(兼付款通知信)說明,於期限內繳交攤位費用。
付款後,請社團務必填寫付款回報單及連攤資訊(線上表單形式,填寫連結可於錄取通知信中查詢)
連攤相關規定:
・連攤需雙方社團皆填寫方為有效。
・因攤位安排手續與場地配置的限制,社團連攤以總數12攤為上限,並僅限左右連攤。
・社團連攤可推派一社團作為代表,統一提交連攤資料,其餘社團填寫「由XX社團代表」即可。代社團應於回報付款同時提供完整連攤資料,不接受事後補交。
以下連攤要求將不受理:
(a)同時提供兩組不同的連攤代表
(b)提供連攤代表後又填寫其他社團
(c)指定特定的攤位位置
包含但不限於邊攤、角攤、靠近特定社團商家等
(d)要求背靠背連攤、跨排相鄰連攤等
・主辦單位保留連攤順序排定之權力。
・若需指定連攤順序,請自行注意連攤之間每個社團的攤位數,以及桌面配置是否會造成單一社團跨桌(申請兩攤的社團,基本上會配置一張完整的桌面)。如果出現社團自行指定連攤順序,但產生單一社團跨桌之狀況,主辦單位將直接調動位置,不再另行通知。攤位費用付款期間可受理以下要求
付款前取消攤位申請(請主動來信說明需取消申請)
社團資料勘誤(如錯別字、社團類別修改、電話email等聯絡訊息的更正)攤位費用付款期間不受理以下要求:
付款後取消攤位申請
變更社團名稱
變更攤位主個人資料
轉讓錄取攤位予其他社團/商家攤位費用確認入帳後,即完成攤位報名申請。
攤位申請手續完成、付款後不接受任何理由取消及退費,請於申請前確實斟酌您的行程安排。
STEP.3 完成報名
參展名單公布後,工作人員會以email寄發確認信。請確認信件內社團資料、攤位主資料皆無錯誤。
申請手續完成後社團名稱一律不受理變更
如為誤字、錯字,工作人員將個案判斷是否受理訂正要求如有攤位主活動當日不克前來、必須改由親友代理展出之情事,請原攤位主及新攤位主務必依照確認信件裡提供的範本,在攤位主資料變更期間內主動通知主辦單位更改攤位主資訊。
攤位主變更以【社團】為單位受理。不接受同一社團變更為複數攤位主。
例:(O)邱皮諾申請兩攤,申請變更攤位主為陳金雀。
(X)邱皮諾申請兩攤,申請其中一攤變更攤位主為陳金雀,自己保留一攤。
會場相關
活動當日入場規則與流程請參考【社團入場/撤場規定】
本次活動預計提供場前宅配代收、與場後宅配代寄服務,施行細節將在活動前擇日公佈並通知參展社團。
緊急天災/重大事故對應
如活動當日遇颱風豪雨惡劣氣候、地震等天災,或遇法定嚴重傳染病、暴動、戰爭、政府強制規定等重大事故等不可抗力因素致活動難以進行,主辦單位保留活動取消/改期之決定權利。
如有上述情況,請依當時主辦單位公告內容為準。
承上條,天災部分將以新北市三重區是否停班為活動進行之標準。 若新北市三重區公告停班,活動即取消,並按照以下標準退款:
一般攤:新台幣500元/乙攤
※加椅費用、餐盒費用不予退還。若其他縣市宣布停班,但新北市三重區未停班且活動如期舉行,致使其他縣市之攤位主因天氣因素無法北上參與活動,請於活動後連絡主辦方並提俱原因,主辦方將於確認後按照以下標準退款:
一般攤:新台幣500元/乙攤
※加椅費用不予退還。承上條,如因天災以外的重大事故致活動取消,不予退費。
因應Covid-19防疫降階,本次活動開放場內飲食、不強制戴口罩,但仍強烈建議各位參加同好公共場合戴口罩、勤洗手、落實自主健康管理。
以上規定若有未竟事宜將隨時補充。